為提高業(yè)務(wù)審批時(shí)效，推進(jìn)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)化和流程信息化，我公司于7月14日，利用企業(yè)微信手機(jī)軟件，完成了第一筆線上業(yè)務(wù)審批。近期，公司還陸續(xù)開發(fā)了線上公文流轉(zhuǎn)及公文會(huì)簽等功能，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)審批流程數(shù)字化。
以前業(yè)務(wù)審批時(shí)，通常要提前一至兩天上報(bào)黨群工作部，黨群工作部需根據(jù)各參會(huì)人員工作安排確定上會(huì)時(shí)間、提前做好業(yè)務(wù)簡(jiǎn)報(bào)、打印紙檔，事后再匯總擬定會(huì)議紀(jì)要。有的參會(huì)人員還需要從鳳臺(tái)、壽縣、毛集趕過來。遇到緊急業(yè)務(wù)的時(shí)候，時(shí)間往往來不及。
現(xiàn)在采用數(shù)字報(bào)件后，業(yè)務(wù)人員對(duì)要匯報(bào)的材料做好電子稿件，通過軟件上傳給各審核部門，同時(shí)抄送給相關(guān)責(zé)任人，完成電子審批。業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的過程中相關(guān)人員可隨時(shí)看到整個(gè)業(yè)務(wù)的審批流程和審批意見。無論何時(shí)、何地，只要有一部手機(jī)，就可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的查詢、討論、審批工作。
數(shù)字化業(yè)務(wù)審批，打破了傳統(tǒng)的辦公方式，節(jié)約了辦公成本，加強(qiáng)了業(yè)務(wù)保密措施，實(shí)現(xiàn)了辦公場(chǎng)地多元化，提高了部門合作效率，大幅度地加快了審核流程，有效提升項(xiàng)目審核各節(jié)點(diǎn)的流轉(zhuǎn)效率，進(jìn)一步夯實(shí)了企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)。